Księga kasowa – warunek prawidłowego księgowania
Dlaczego jako przedsiębiorca muszę dokumentować wpływy i wydatki gotówkowe?
Gdy firma działa ekonomicznie ma regularne dochody i wydatki.Jeśli firma ma przychody należy najprawdopodobniej ustalić wysokość podatku VAT (zaliczka na poczet podatku VAT) i odprowadzić go do urzędu skarbowego. Jeśli firma osiągnie na koniec roku zysk, wpłynie to na wysokość różnych podatków.
Jednym z obowiązków przedsiębiorcy jest m.in. rejestrowanie wszystkich dochodów i wydatków, a tym samym stworzenie podstawy do oceny podatkowej. Na podstawie tych zapisów można ostatecznie określić obciążenie podatkowe firmy.
Księga kasowa – Jak można rejestrować przychody i wydatki?
Jeśli firma przelewa pieniądze lub otrzymuje przelewy, dokumentację w pewnym wymiarze stanowią wyciągi bankowe i faktury, które są podstawą przelewów.
Ale co z wpływami i wydatkami gotówkowymi?
W takim przypadku nie ma wyciągu z konta, jednakże wymagana jest odpowiednia dokumentacja, która wiąże się z pewnym nakładem pracy.
Wymogowi dokumentacji podlega również tzw. rachunek nadwyżki wpływów nad wydatkami. W przypadku rachunku nadwyżki wpływów nad wydatkami musi istnieć dokumentacja, która zapewni podstawę do celów opodatkowania.Przykładowo w zakresie podatku VAT może to polegać na uporządkowanym przechowywaniu dokumentów (ułożonych chronologicznie) i odpowiednim zapisie tabelarycznym.
Jeśli istnieją faktury wychodzące należy nanieść na nich adnotację, w jaki sposób dany rachunek został uregulowany i odpowiednio ująć to w tabeli.
Jeśli przedsiębiorca nie podlega rachunkowi nadwyżki wpływów nad wydatkami, należy prowadzić księgę gotówkową.
Czym jest ksęga gotówkowa?
Księga gotówkowa rejestruje wszystkie wpływy i wydatki środków gotówkowych.W tym przypadku wpisywana jest data, cel przelewu, kwota zmiany wartości i saldo zamknięcia.
Za pomocą księgi kasowej, porównania dochodów i wydatków na podstawie rachunku nadwyżki wpływów nad wydatkami,urząd skarbowy może lepiej zrozumieć ruchy finansowe, a w szczególności pochodzenie i przeznaczenie pieniędzy.W ten sposób można szybko udowodnić, że wydano tylko te pieniądze, które wcześniej zostały pozyskane. Ponadto łatwiej jest zweryfikować, czy wszystkie wydatki mogły zostać uznane za koszty związane z przedsiębiorstwem.
Jeżeli wydatki gotówkowe były wyższe niż przychody lub niewszystkie wydatki biznesowe były dozwolone, może dojść do podniesienia podatków.
Księga kasowa: Jakie zalety ma dla mnie dokumentacja wpływów i wydatków gotówkowych?
Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji wpływów i wydatków gotówkowych może zapewnić lepsze rozeznanie w transakcjach biznesowych. Ponadto służy ona Panstwa interesom, w celu uniknięcia zawyżonego opodatkowania.
Kancelaria Swist – Księgowość w Niemczech
Państwa prawo w naszych wiernych rękach